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Fall Studie
Ein großes Privatunternehmen mit 20 Niederlassungen weltweit, arbeitet mit beinahe 1000 Druckern. Dieses Unternehmen wollte nun einen globalen Überblick über die Miet-/ Serviceverträge, Gebrauch und Kosten sowie über den Beschaffungsbedarf und das Einsparpotenzial bekommen.
Der Ablauf
3manager wurde in jeder Niederlassung installiert, um einen Überblick über die Geräte in den einzelnen Netzwerken zu bekommen. Die Informationen wurden zentral gesammelt und verarbeitet.
Jede Einheit wurde analysiert, um heraus zu finden, ob sie ersetzt oder eingespart werden könnte.
Grundlage für diese Analyse waren drei Kriterien:
- Gibt es Einsparmöglichkeiten durch die Anschaffung von neuen Geräten
- Sollte dies nicht der Fall sein, welcher Standort weist die optimale Auslastung auf?
- Das Gerät muss mindestens zwei Jahre Laufzeit mit sich bringen, sollte es zu einem neuen Standort gebracht werden
Das Ergebnis
Bereits nach drei Monaten hatte das Unternehmen einen kompletten Überblick über Geräte, Kosten, Auslastung und Investitionsbedarf.
- 970 Geräte wurden registriert
- 340 davon wurden als Überkapazität analysiert und daraufhin entfernt oder verlagert
- Ein Beschaffungsbedarf für 210 Drucker wurde festgestellt
- CO2 Emissionen werden drastisch reduziert und die Service-Kosten werden um 34% gesenkt
