Vertrags- und Budgetmanagement
3manager unterstützt Sie mit
einem allumfassenden Überblick über die Verträge und Ausgaben Ihres
Unternehmens in dem Bereich der Drucker und Kopierer. Von nun an wird es
einfach, Budgets zu erstellen und Kosten zuzuordnen.
3Manager veranschaulicht ob und wie sie Ihre Systeme optimal in Bezug auf die Vertragsvereinbarungen nutzen. Das beinhaltet Ausschöpfung des vereinbarten Volumens, einen Überblick über den finanziellen Vertrag, bereits getätigte Einkäufe und die verschiedenen Service Vereinbarungen.
Kopierer und Druckerverträge werden oftmals für einen längeren Zeitraum abgeschlossen. 3manager sichert Ihnen zu, dass die Vertragsvereinbarungen eingehalten werden, wenn Sie die abgeschlossenen Verträge und relevanten Dokumente im System unter den einzelnen Verträgen ablegen. 3manager überwacht, dass alle Verträge in Ihrem Unternehmen mit der bestmöglichen Auslastung genutzt werden
Wird ein Vertrag z.B. nur zu 60% genutzt, stellt das System dem für den Vertrag verantwortlichen Mitarbeiter eine Benachrichtigung zu, damit Vorkehrungen getroffen werden können die Vertragskonditionen zu ändern. Sie bestimmen bei welchen negativen Auslastungsmerkmalen Sie von dem System benachrichtigt werden. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Merkmale festzulegen.Rechnungskontrolle; oftmals ist eine unmittelbare Rückmeldung auf eine empfangene Rechnung mit großem Aufwand verbunden, da der Inhalt Zählerauslesungen von weit gestreuten Geräten umfasst evt. aus anderen Abteilungen, Niederlassungen oder internationalen Niederlassungen.
Mit 3manager kann diese Aufgabe umgehend ausgeführt werden, da alle Informationen, ungeachtet der Geräteanzahl und der unterschiedlichen Abteilungen, sammelt und auflistet. Die Zeit der Zustimmung von ungesichteten Rechnungen ist somit Passé.
