Gestion des contrats et des budgets
3manager vous apporte une vision globale de tous les contrats et dépenses de votre entreprise dans le périmètre des MFP et des imprimantes.
3manager visualise la capacité de votre entreprise à tenir ses engagements contractuels. Cela concerne aussi bien l’utilisation des volumes de votre contrat dans les différents services et l’obtention d’une vue globale de vos engagements financiers, ce que vous avez payé comptant, ainsi que les différents contrats de services de toute votre organisation.
Les contrats concernant les copieurs et les imprimantes sont généralement souscrits pour une durée importante. 3manager garantit que les conditions du contrat sont respectées, pourvu que vous ayez saisi toutes les données de ces contrats dans 3manager.
3manager observe automatiquement que tous les contrats de l’entreprise vous apportent la satisfaction souhaitée. Si il détecte que vous n’utilisez un contrat qu’à hauteur, par exemple, de 60%, une notification est envoyée par mail aux personnes en charge de la gestion des contrats et de l’exploitation dans le but de vous permettre de réagir et d’ajuster les termes du contrat. Peut-être les termes du contrat avaient-ils été sous ou surévalués.
Vous disposez d’un choix de plusieurs types d’alarmes qui toutes, vous alertent dès qu’ne tendance négative est enregistrée.
Il est souvent difficile d’approuver la facture d’un fournisseur immédiatement car ces factures peuvent contenir des comptages provenant de machines situées dans des services ou des filiales éloignés, ou même dans d’autres pays. Avec 3manager, cette tâche est accomplie immédiatement et vous ne devrez plus approuver des factures sans les vérifier car 3manager le fait pour vous en rassemblant simplement les données de tous les équipements où qu’ils soient situés.
