Recevez une alerte par email automatiquement dès que l’exploitation d’un MFP ou d’une imprimante n’est plus dans les normes qui ont été établies
Une des fonctions importantes de 3manager est la
gestion des alarmes.
La fonction Alarmes automatiques est sans doute la fonction
la plus importante de 3manager. Que votre équipement vienne juste d’être
acquis, ou si vous souhaitez mesurer des machines installées depuis plus d’un
an, vous pouvez mettre en place des réglages sur la façon dont vous voulez être
alerté des facteurs de changements sur votre parc.
Cela peut être un contrat qui atteint son engagement minimum de volume ou un copieur qui est en place dans un endroit inapproprié et est ainsi en quasi dépassement de volume, ce qui va générer une surfacturation de la part du fournisseur. .
A contrario, cela peut être aussi une alarme sur une machine en sous exploitation mais que vous payez pour un volume non réalisé. Si l’entreprise dispose d’un atelier de reprographie, il peut s’avérer opportun de positionner une alarme indiquant si un MFP réalise une grosse quantité de photocopies qui auraient pu avantageusement être effectués dans cet atelier de reprographie, vous aidant ainsi à optimiser les ressources..
Enfin et ce n’est pas le moins important, vous pouvez mesurer finement la durée restante de service (maintenance) d’une machine. Ici, vous serez averti lorsque l’équipement entrera dans sa dernière année de contrat de maintenance et services. Vous pourrez gérer les renouvellements sans être dans l’urgence ou sans avoir à payer un surcoût en cas de dépassement de date.
